Resultatanalys i Power BI – färdig lösning

Förstå ditt företags ekonomi och fatta välgrundade beslut med hjälp av vår färdiga resultat- och balansanalys i Power BI. Oavsett om du driver en liten verksamhet eller ett stort bolag, hjälper vi dig att få ut maximal nytta av dina data.

Resultatanalysen är fullt fungerande vid leverans, så att du kan fokusera på att analysera och agera, istället för att hantera tekniska detaljer. Rapporten fungerar med de flesta stora affärssystem på marknaden.

Resultat- och balansanalys i Power BI – få månadsbokslutet på autopilot

Resultat- och balansanalys hjälper dig att följa företagets ekonomiska utveckling utan att behöva exportera rapporter till Excel, flytta konton manuellt eller sammanställa underlag från flera olika källor. Modulen samlar ekonomidata i Power BI och gör det möjligt att analysera resultat- och balansräkning, följa nyckeltal, skapa prognoser och felsöka avvikelser i realtid.

Målet är enkelt: mindre tid på sammanställning och mer tid på analys.

Vad är en resultat- och balansanalys?

En resultat- och balansanalys är ett arbetssätt för att följa upp företagets ekonomiska ställning och lönsamhet över tid. Genom att kombinera resultatrapport, balansrapport, budget, prognoser och nyckeltal i samma vy blir det lättare att förstå vad som påverkar verksamheten och fatta välgrundade beslut.

Istället för att arbeta med statiska rapporter kan du filtrera, jämföra och analysera data direkt i Power BI.

Vilka utmaningar löser modulen?

• Manuell ombearbetning av resultat- och balansrapporter.
• Tidskrävande felsökning av felkonteringar.
• Omständlig hantering av budget- och prognosunderlag.
• Svårigheter att jämföra flera bokföringsår.
• Mycket manuellt arbete inför lednings- och styrelserapportering.
• Brist på en gemensam ekonomisk bild för olika roller i verksamheten.

Skapa en resultat- och balansräkning som följer företagets sätt att rapportera

Alla företag har sina egna sätt att gruppera och presentera ekonomisk information. Modulen gör det möjligt att konfigurera både resultat- och balansräkning efter verksamhetens behov.

Konton kan flyttas mellan grupperingar, kontoklasser kan döpas om och rapporterna kan anpassas så att de speglar den struktur som används i intern rapportering, ledningsgrupp och styrelse.

Det innebär att rapporten kan användas direkt för uppföljning utan att först behöva bearbetas manuellt.

Analysera avvikelser ner till verifikatsnivå

När ett konto, en kostnad eller ett resultat avviker är det viktigt att snabbt kunna hitta orsaken. Därför går det att borra sig från övergripande ekonomiska nyckeltal ner till grupper, konton och enskilda verifikat.

På så sätt kan felkonteringar, oväntade kostnader eller andra avvikelser identifieras betydligt snabbare än med traditionella rapporter.

Följ nyckeltal direkt i rapporten

Resultat- och balansanalysen kan kompletteras med verksamhetens viktigaste nyckeltal. Exempel på nyckeltal som kan presenteras direkt i rapporten är:

• EBIT
• EBIT-marginal
• Täckningsbidrag
• Täckningsgrad
• Operativt kapital
• Avkastning på operativt kapital

Nyckeltalen kan visas för aktuell period, ackumulerat utfall och rullande 12 månader för att ge en tydligare bild av utvecklingen över tid.

Jämför utfall, budget och prognos i samma rapport

Modulen har stöd för både budget och prognoser, vilket gör det möjligt att analysera verkligt utfall mot planerade värden utan att arbeta i flera olika system eller kalkylblad.

Du kan enkelt växla mellan budget och olika prognosversioner för att se hur verksamhetens ekonomiska utveckling förändras över tid.

Det ger ett bättre underlag för styrning, uppföljning och framtida beslut.

Få en rullande resultatrapport över flera bokföringsår

Många ekonomirapporter är låsta till ett specifikt bokföringsår. Modulen samlar istället data från flera år och gör det möjligt att analysera rullande 12 månader, 18 månader eller 24 månader i samma vy.

Det gör det enklare att:

• Identifiera långsiktiga trender.
• Förstå säsongsvariationer.
• Skapa bättre budget- och prognosunderlag.
• Följa verksamhetens utveckling över tid.

Underlag för styrelse- och ledningsrapportering

Ekonomisk rapportering till ledning och styrelse kräver ofta stora mängder manuellt arbete. Modulen samlar utfall, prognoser, nyckeltal och ekonomiska sammanställningar i färdiga rapportvyer som kan användas direkt i rapporteringsprocessen.

Rapporterna kan exporteras och användas som underlag för månadsrapporter, styrelsematerial och ekonomiska genomgångar utan att först behöva byggas om i Excel.

Budget- och prognosprocess med mindre administration

För att förenkla budget- och prognosarbetet kan rapporterna exporteras till Excel-baserade underlag där ansvariga får tillgång till aktuella siffror och tydligt ser vad som ska uppdateras.

När underlagen är färdiga kan de återanvändas som prognosdata i rapporteringen, vilket minskar dubbelarbete och skapar en effektivare process.

Stöd för flera bolag och koncerner

Modulen har stöd för flera bolag och kan användas både i enskilda företag och koncernmiljöer.

Om bolagen använder olika affärssystem eller olika kontoplaner kan data mappas till en gemensam struktur så att hela koncernen följer samma ekonomiska uppställning.

Det ger en enhetlig rapportering och en tydligare helhetsbild.